Facturación electrónica para autónomos: todo lo que necesitas saber
Si eres autónomo y emites facturas, la facturación electrónica verificable te afecta igual que a las grandes empresas. La diferencia es que probablemente no tienes un departamento de IT que se encargue de la transición. No te preocupes: es más sencillo de lo que parece.
¿Estoy obligado?
Sí, si estás en estimación directa y emites facturas. Los autónomos en estimación objetiva (módulos) también estarán obligados según los plazos que se establezcan. La obligación es universal para quien expide facturas.
¿Qué necesito?
Un programa de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu: generación de hash, encadenamiento de facturas, código QR y, en su caso, envío a la AEAT. Si facturas con Word o Excel, necesitas migrar a un software certificado.
¿Cuánto cuesta?
Los precios varían mucho. Hay opciones desde 10€ al mes hasta cientos de euros. Para un autónomo que emite 20 o 30 facturas al mes, las opciones económicas son más que suficientes. RegulaKit ofrece facturación electrónica compatible con Verifactu por 19€ al mes, incluyendo todas las funcionalidades obligatorias.
Consejo práctico
No esperes al último momento. La migración de datos de facturación es delicada y conviene hacerla con calma. Empieza a usar tu nuevo software ahora, en paralelo con el actual si quieres, y cuando llegue la obligación ya estarás familiarizado.
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos deben usar facturación electrónica?
Sí, según la Ley Crea y Crece, será obligatorio para operaciones B2B. Verifactu aplicará a autónomos desde julio 2026.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica?
Formato estructurado (XML, Facturae), firma electrónica o sello, conservación durante 4 años y trazabilidad.
¿Puedo seguir emitiendo facturas en PDF?
Hasta la entrada en vigor de la obligación, sí. Después solo será válida la factura electrónica estructurada.