Factura rectificativa: cuándo y cómo hacerla correctamente
Qué es una factura rectificativa
Una factura rectificativa es la que se emite para corregir una factura ya expedida. Nunca debes eliminar o modificar la original: el procedimiento correcto es emitir una rectificativa que la referencie.
Cuándo es obligatoria
- Cuando la factura no cumple los requisitos legales.
- Cuando hay un error en el importe, los datos o el IVA.
- Cuando se produce una devolución de mercancía o un descuento posterior.
- Cuando se anula una operación facturada.
La factura rectificativa garantiza la trazabilidad: queda claro qué se corrigió y por qué.
Cómo hacerla correctamente
- Usar una serie específica de rectificativas.
- Indicar que es una factura rectificativa y el motivo.
- Referenciar la factura original que se corrige.
- Reflejar la rectificación: por diferencias o por sustitución del importe.
Rectificación por diferencias o por sustitución
Puedes rectificar indicando solo la diferencia respecto a la original, o emitiendo una factura que sustituye íntegramente a la anterior reflejando los importes correctos.
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Conclusión
Ante un error o una anulación, la solución no es borrar sino rectificar. Hacerlo en serie propia y referenciando la original garantiza el cumplimiento y la trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura rectificativa?
La que se emite para corregir una factura ya expedida, sin eliminar ni modificar la original.
¿Cuándo hay que emitirla?
Cuando hay un error en los datos o importe, una devolución, un descuento posterior o se anula una operación.
¿Puedo simplemente borrar la factura con error?
No. Debes emitir una rectificativa que referencie la original; borrar rompería la numeración correlativa.
¿Lleva serie propia?
Sí, las rectificativas deben emitirse en una serie específica.
¿Qué tipos de rectificación existen?
Por diferencias, indicando solo la corrección, o por sustitución, reemplazando íntegramente la factura original.