Factura electrónica B2B obligatoria con la Ley Crea y Crece: qué es, plazos y cómo prepararse

Qué establece la Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (conocida como Ley Crea y Crece) introduce la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas en todas las relaciones comerciales entre empresas y profesionales (operaciones B2B). El objetivo es reducir la morosidad comercial, mejorar la trazabilidad de los pagos y digitalizar el tejido empresarial.

Hasta ahora la factura electrónica solo era obligatoria frente a las Administraciones Públicas (B2G). Con esta norma se extiende a todas las operaciones entre empresarios y autónomos establecidos en España.

Qué exige la nueva obligación

• Emitir la factura en formato electrónico estructurado, no un simple PDF.
• Remitirla al destinatario a través de plataformas de intercambio interoperables.
• Informar del estado de la factura: aceptación, rechazo y pago efectivo.
• Conservar el acceso a las facturas durante al menos cuatro años.

Calendario de implantación por tamaño

El despliegue es gradual y se cuenta desde la aprobación del reglamento de desarrollo:

1. Empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros: un año desde la publicación del reglamento.
2. Resto de empresas y autónomos: dos años desde esa publicación.

Los plazos efectivos dependen de la entrada en vigor del reglamento que desarrolla la ley, por lo que conviene seguir su publicación en el BOE.

Formatos admitidos

La factura deberá emitirse en formatos estructurados como Facturae, UBL, EDIFACT o el formato del estándar europeo, de modo que el sistema de la empresa receptora pueda procesarla automáticamente. Un PDF tradicional no se considera factura electrónica a efectos de esta ley.

Diferencia con Verifactu

Es habitual confundir ambas obligaciones, pero responden a finalidades distintas:

• Crea y Crece regula la factura electrónica B2B entre empresas, su intercambio y el control de la morosidad.
• Verifactu y el Reglamento de sistemas informáticos de facturación regulan que el software genere registros inalterables y verificables por la Agencia Tributaria.

Una empresa puede tener que cumplir las dos: usar un sistema verificable para sus registros y, además, intercambiar facturas electrónicas estructuradas con sus clientes.

Cómo deben prepararse las pymes

1. Revisa si tu software de facturación admite formatos estructurados y conexión con plataformas de intercambio.
2. Actualiza tus datos maestros de clientes y proveedores.
3. Forma a tu equipo administrativo en el nuevo flujo de aceptación y rechazo.
4. Planifica la migración con antelación al plazo que te corresponda.

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