Control horario en el trabajo híbrido: guía práctica para PYMES

Qué es el trabajo híbrido y por qué cambia el registro horario

El trabajo híbrido combina días de oficina con días en remoto dentro de una misma semana. A diferencia del teletrabajo puro, el empleado alterna ubicaciones, lo que obliga a un sistema de fichaje flexible y fiable. La obligación de registrar la jornada nace del Real Decreto-ley 8/2019 y del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que exige anotar el inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, con independencia del lugar desde el que preste servicios.

Base legal del registro en modelos mixtos

La normativa no distingue entre oficina y domicilio: el deber de registro es el mismo. En el teletrabajo se aplica además la Ley 10/2021 de trabajo a distancia, que refuerza el derecho a la desconexión digital y exige un acuerdo escrito cuando se supera el 30% de la jornada en remoto durante un periodo de referencia de tres meses.

El registro debe ser objetivo, fiable y accesible, y conservarse durante cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo.

Cómo configurar horarios para semanas partidas

• Define jornadas tipo por día (oficina o remoto) y asígnalas en el calendario individual.
• Permite fichaje multidispositivo: móvil para días remotos y terminal o navegador en oficina.
• Registra pausas y tiempos de descanso para acreditar el cumplimiento de los límites de jornada.
• Vincula el acuerdo de teletrabajo a cada empleado afectado.

Límites de la geolocalización

La geolocalización puede usarse para verificar el lugar de fichaje, pero está sometida al RGPD y a la LOPDGDD. Debe ser proporcional, informada y limitada al momento del fichaje: no es lícito rastrear la ubicación del trabajador de forma continua durante toda la jornada. Conviene recoger el tratamiento en la política de privacidad y en el acuerdo de trabajo a distancia.

Buenas prácticas para PYMES

1. Implanta un sistema digital frente al papel: reduce errores y facilita auditorías.
2. Forma a los mandos para revisar incidencias semanalmente.
3. Documenta el horario flexible y los tramos de disponibilidad.
4. Respeta la desconexión digital fuera del horario pactado.

Con RegulaKit puedes asignar calendarios híbridos, permitir el fichaje desde cualquier dispositivo y generar informes listos para inspección. Si quieres estimar el riesgo de una sanción por registro defectuoso, prueba nuestra calculadora de multas.

Errores frecuentes

Los más habituales son no registrar los días remotos, confundir flexibilidad con ausencia de control y omitir el acuerdo de teletrabajo. Cualquiera de ellos puede derivar en sanciones que, según la LISOS, oscilan entre 751 y 7.500 euros por infracción grave.