Baja médica e incapacidad temporal: qué hacer en la empresa

Qué es la incapacidad temporal

La incapacidad temporal (IT) es la situación en la que el trabajador no puede prestar servicios por enfermedad común, accidente o contingencia profesional. Desde 2023, en la mayoría de los casos la empresa recibe los partes de baja directamente del Servicio Público de Salud, sin que el trabajador tenga que entregarlos en papel.

Pago durante la baja

El pago se reparte según la contingencia. En la enfermedad común, del día 4 al 15 paga la empresa y a partir del 16 la entidad gestora; en accidente de trabajo la prestación se abona desde el día siguiente. El convenio puede mejorar estas cuantías.

Una baja no es una ausencia injustificada: debe reflejarse como IT en el sistema, no como falta.

Cómo reflejarla en el control horario

• Marca el periodo como incapacidad temporal, no como falta.
• Diferencia la contingencia (común o profesional).
• Evita que el trabajador en baja figure como ausente sin justificar.
• Reanuda el cómputo normal a la fecha de alta.

Comunicación y obligaciones

La empresa debe tramitar los partes ante la Seguridad Social en los plazos previstos y mantener al día las comunicaciones. Tener integrada la IT con el control horario evita errores de cómputo y de nómina.

Con RegulaKit registras las bajas como incapacidad temporal y el sistema deja de contar la jornada durante ese periodo, evitando falsas ausencias. Gestiona las ausencias en nuestra plataforma.

Conclusión

Gestionar bien una baja por IT exige conocer el reparto del pago, tramitar los partes y reflejarla correctamente en el control horario para no confundirla con una ausencia injustificada.